Polityka prywatności.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych serwisu lotuspoland.com jest Pietrzak Premium Motors sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bocheńskiego 109, 40-816 Katowice.

• KRS: 0000390642
• NIP: 6342789407
• REGON: 242561886

2. Zobowiązania wobec ochrony danych

Firma respektuje przepisy RODO oraz ustawę o ochronie danych osobowych. Pracownicy są przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych, wdrożone zostały procedury oraz zabezpieczenia techniczne i organizacyjne zapewniające najwyższy stopień ochrony danych osobowych.

3. Inspektor Ochrony Danych

Powołany Inspektor Ochrony Danych: Witold Wlekliński.

Kontakt w sprawach przetwarzania danych:

• Email: rodo@grupapietrzak.pl
• Adres pisemny: Pietrzak Premium Motors sp. z o.o., ul. Bocheńskiego 109, 40-816 Katowice

4. Zbierane dane osobowe

Serwis zbiera następujące dane:

• Imię i nazwisko — do realizacji usług i kontaktu
• Numer telefonu — w razie zdarzeń o charakterze niezwykłym
• Adres e-mail — potwierdzenie usług, komunikacja, informacja handlowa (newsletter)
• NIP — od przedsiębiorców żądających faktury
• Adres IP — w celach technicznych i statystycznych

5. Warunki podania danych

Podanie danych jest konieczne w przypadkach:

• Korzystania z usług przez formularz na stronie
• Dobrowolnej rejestracji w bazie
• Subskrypcji newslettera (dobrowolna, z możliwością wypisu w każdej chwili)

6. Technologia Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu dostosowania funkcjonowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkownika. Zgoda na zapamiętanie danych jest dobrowolna. Użytkownik może wyłączyć obsługę cookies w opcjach przeglądarki.

7. Cel i okres przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu realizacji usług oferowanych w ramach serwisu, z zastosowaniem zasady minimalizacji. Przechowywane są przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, z możliwością dłuższego okresu gdy wynika to z przepisów prawa lub z charakteru ciągłej usługi (np. newsletter).

8. Źródło danych

Źródłem przetwarzanych danych są osoby, których dane dotyczą.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich w rozumieniu przepisów RODO. Wyjątkiem są zbiorcze dane statystyczne przetwarzane przez Google Analytics 4 (zob. pkt 11 oraz Polityka cookies), które — wyłącznie za zgodą użytkownika — mogą być przetwarzane na serwerach Google w USA na podstawie zatwierdzonego mechanizmu Data Privacy Framework.

10. Udostępnianie danych osobom trzecim

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody, z wyjątkiem podmiotów prawa publicznego (organy władzy, administracja) posiadających umocowanie w przepisach prawa.

11. Powierzenie przetwarzania

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na rzecz administratora na podstawie umowy powierzenia. Dotyczy to:

• Podmiotów świadczących usługi hostingowe
• Google Ireland Ltd. — w zakresie statystyk oglądalności (Google Analytics 4), wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne; szczegóły w Polityce cookies
• Podmiotów świadczących inne usługi niezbędne do funkcjonowania serwisu

12. Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez Administratora.

13. Prawa osób, których dane są przetwarzane

Zgodnie z RODO każdej osobie przysługują następujące prawa:

Prawo do bycia informowanym (art. 12 RODO)

Administrator zobowiązany jest przekazać informacje o swoich danych kontaktowych, danych Inspektora, celach i podstawach przetwarzania, odbiorcach danych oraz okresie ich przechowywania.

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do wglądu i dostępu do swoich danych osobowych. Pierwsza kopia wydawana jest bezpłatnie, kolejne odpłatnie zgodnie z RODO.

Prawo do poprawiania danych (art. 16 RODO)

Prawo do sprostowania, uzupełnienia oraz uaktualnienia danych w przypadku ich zmiany lub nieprawidłowości.

Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Prawo do żądania skasowania danych, w szczególności gdy:

• Cele przetwarzania zostały osiągnięte
• Podstawą była zgoda, którą cofnięto
• Wniesiono sprzeciw (art. 21 RODO)
• Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
• Wymóg usunięcia wynika z przepisów prawa
• Dane dotyczą osoby małoletniej zebrane w usługach społeczeństwa informacyjnego

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania gdy:

• Kwestionowana jest prawidłowość danych
• Przetwarzanie odbywa się bez podstawy prawnej
• Dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy oraz przesłania ich do innego administratora, gdy podstawą była zgoda lub dane są przetwarzane automatycznie.

Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania niezgodnego z uzasadnionym celem, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego.

Prawo do niepodlegania profilowaniu (art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO)

Użytkownik nie będzie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, chyba że wyrazi na to zgodę.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia praw lub niezgodności z przepisami.

14. Ograniczenia prawa do usunięcia danych

Prawo do bycia zapomnianym nie przysługuje, gdy:

• Przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji
• Przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się z obowiązków prawnych
• Przetwarzanie dokonywane jest na potrzeby dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń

15. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw można:

• Wykorzystać właściwe zakładki w serwisie
• Przesłać wiadomość na adres: rodo@grupapietrzak.pl
• Skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (pkt 3)

16. Naruszenia bezpieczeństwa

Każde stwierdzone naruszenie bezpieczeństwa jest dokumentowane. W przypadkach określonych w RODO lub ustawie, osoby, których dane dotyczą, oraz Prezes UODO są informowani o naruszeniu.

17. Postanowienia końcowe

• Słowa pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w regulaminie serwisu
• W kwestiach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego
• W przypadku niezgodności postanowień niniejszej polityki z przepisami prawa, pierwszeństwo mają przepisy prawa